La primera clase y el bono habitual tienen reglas distintas
Una persona nueva puede empezar con una clase de prueba y continuar con un bono de fuerza, barre o cycling. Escribe el recorrido completo antes de comparar programas. Decide si la prueba consume una plaza, cuánto dura la oferta de bienvenida y qué ocurre si esa persona ya ha venido antes. Después define los bonos habituales y las actividades que permite reservar cada uno. Pedir que te enseñen estas reglas ayuda a distinguir una agenda de la gestión que necesita tu estudio.
Un caso para llevar a la demo
Diez plazas de fuerza, seis de barre y dos profesores
El estudio vende ocho sesiones de fuerza al mes y un bono de cuatro clases de barre. Una persona quiere probar ambas actividades antes de elegir. Prepara una semana con sus aforos y profesores. Llena una sesión de fuerza, añade una persona a la espera y cancela una reserva dentro del plazo. Comprueba qué bono permite ocupar esa plaza. Después sustituye al profesor y revisa qué ve cada persona en el horario. No des por hecho que una función anunciada como reservas cubre todo este recorrido.
Las comprobaciones que haríamos
- Distinguir la primera visita de un bono habitual y comprobar las condiciones de la oferta inicial.
- Aplicar actividades, sesiones y caducidad sin que un bono permita reservar clases que no incluye.
- Llenar un grupo y probar la espera con una persona que tenga acceso a esa actividad.
- Cancelar dentro y fuera de plazo para comprobar qué ocurre con la plaza y la sesión del bono.
- Cambiar de profesor y revisar sus reservas, asistencia y tareas permitidas.
- Pedir el precio de la aplicación con tu marca solo si la necesitas.
Aplicaciones que puedes valorar
Primera REP aparece primero como elección de Rubén. El resto sigue el orden alfabético. Comprueba en cada demo las funciones que necesita tu actividad.
La elección de Rubén
Primera REP
Primera REP publica 49 €/mes por centro, con reservas, aforos, bonos por actividad y franja, profesores y registro de asistencia. No hay tramos por alumnos o entrenadores. Es una opción para grupos presenciales con una cuota fija. Los servicios de cobro tienen sus propias tarifas. La reserva de una máquina concreta y las campañas de captación necesitan una comprobación separada.
Ver el análisis de Primera REPbsport
Start reúne reservas, pagos online y gestión del personal. Build añade clases bajo demanda y conexión con Zoom. La app personalizada aparece en Engage y las sustituciones automáticas de profesores en Elevate. Pide un presupuesto del plan que resuelva tus tareas. La web no muestra una cuota general en euros.
CrossHero
A valorar si el estudio da peso a los grupos de fuerza y al seguimiento del entrenamiento. Combina reservas, cuotas, programación y marcas. Publica 69 €/mes más IVA para España, sin tramos por clientes. Confirma los gastos de cobro y las condiciones del descuento si eliges pagar el año.
TIMP
Conviene compararlo cuando combinas clases y citas con profesionales. Basic publica 85 €/mes por centro, admite hasta tres profesionales e incluye gestión de colas y entrenamientos. Pro amplía el límite a diez profesionales. El presupuesto depende del plan y de los módulos extra. Comprueba los impuestos y el número de personas que necesitan acceso.
WodBuster
También merece una demo si tu estudio necesita reservas, bonos y control de acceso físico. Su app publica las mismas funciones por tramos de usuarios. Hasta 70 usuarios, la cuota habitual es de 44 €/mes. Con más usuarios pasa a 54 €. Valora el recorrido de tus clases sin dar por necesario un sistema de programación deportiva.
Una plaza en la clase y una máquina concreta se comparan por separado
Limitar una clase a diez personas resuelve el aforo. Elegir una bicicleta numerada, reservar una sala sin solapamientos o asignar una cabina requiere comprobar recursos concretos. Lo mismo ocurre con una app de marca, una campaña de bienvenida o una nómina. Anota cada necesidad y exige verla en el plan presupuestado. La palabra boutique describe tu centro, pero no fija qué funciones incluye el proveedor.
Calcula el coste de una semana normal y del crecimiento
Pide dos propuestas con las mismas tareas. La primera debe cubrir tus alumnos, profesores y sede actuales. La segunda debe incluir el tamaño que esperas alcanzar. Separa cuota, módulos, puesta en marcha, impuestos y gastos de cobro. Una tarifa fija puede facilitar la previsión, aunque un plan por usuarios puede costar menos en un estudio pequeño.
Los ingresos que introduces en un ejemplo no demuestran un ahorro ni una mejora de ocupación. Para valorar tu inversión, mide cuánto trabajo exige preparar el horario, corregir un bono y resolver una cancelación. Si quieres comparar tiempos entre aplicaciones, usa las mismas tareas y registra los resultados. La calculadora de PresuCalc cubre cuatro proveedores y doce cuotas mensuales. No sustituye el presupuesto completo de estas cinco opciones.
Qué guía usar si tu estudio se especializa en una disciplina
Esta guía se centra en estudios boutique con grupos reducidos, profesores y una oferta inicial que da paso a bonos habituales. Si la decisión principal gira en torno a suelo y reformer, consulta la guía de pilates. Para talleres, bonos abiertos y enseñanza online, empieza por la de yoga. Un centro con varias sedes y actividades puede necesitar revisar primero la guía de centros deportivos.
Lleva estas tres tareas a la demo
- Lleva una primera visita, dos bonos habituales y una semana con ambos profesores.
- Repite la clase completa, la cancelación y la sustitución desde las vistas del alumno y del equipo.
- Pide por escrito el plan, los límites y el coste de cada tarea que hayas probado.
Estas situaciones son ejemplos para comparar. No representan centros reales ni resultados medidos.