Qué incluir en un presupuesto
Lo básico para que el cliente entienda qué paga y tú quedes cubierto si luego hay dudas.
- Tus datos y los del cliente.
- Partidas con cantidades y precios.
- Total con el IVA que corresponda.
- Validez y forma de pago.
Guía práctica
Cómo hacer un presupuesto (qué incluir y cómo darlo)
Un presupuesto es la oferta de precio que das a un cliente antes de hacer el trabajo: qué incluye, cuánto cuesta y en qué condiciones. Un buen presupuesto es claro, completo y llega rápido. Aquí tienes qué incluir, cómo estructurarlo, los errores que más se repiten y cómo darlo en el momento sin perder horas.
En resumen
Un presupuesto claro lleva: tus datos y los del cliente, las partidas con cantidades y precios, el total con el IVA que corresponda (el general en España es el 21%) y las condiciones (validez y forma de pago). Y cuanto antes llegue, mejor.
Cómo estructurarlo
De lo general a lo concreto, para que se lea de un vistazo y no haya sorpresas al final.
- Concepto o título del trabajo.
- Desglose por partidas.
- Subtotal, IVA y total.
- Condiciones y plazo.
Errores comunes
Lo que hace que un presupuesto se caiga o acabe en discusión con el cliente.
- No detallar qué entra y qué no.
- Olvidar el IVA o la validez.
- Tardar días en enviarlo.
- Cerrar un precio sin ver el trabajo.
Cómo darlo rápido
Ganar o perder el cliente suele decidirse por la rapidez de la primera respuesta.
- Una plantilla lista para rellenar.
- Un rango orientativo al instante.
- El presupuesto cerrado tras ver el trabajo.
Comparativa
Qué incluir en un presupuesto
Apartado
Identificación
- Qué poner
- Tus datos y los del cliente
- Por qué importa
- Validez y contacto
- Ejemplo
- Nombre, NIF, fecha
Apartado
Partidas
- Qué poner
- Conceptos con cantidad y precio
- Por qué importa
- Que se entienda qué se paga
- Ejemplo
- Mano de obra, materiales
Apartado
Importes
- Qué poner
- Subtotal, IVA y total
- Por qué importa
- Evita sorpresas
- Ejemplo
- Base + 21% de IVA
Apartado
Condiciones
- Qué poner
- Validez, plazo y forma de pago
- Por qué importa
- Protege a las dos partes
- Ejemplo
- Válido 30 días
Preguntas frecuentes
Antes de publicar una calculadora
¿Qué debe incluir un presupuesto?
Tus datos y los del cliente, las partidas con cantidades y precios, el total con el IVA que corresponda, y las condiciones (validez, plazo y forma de pago). Cuanto más claro, menos conflictos.
¿El presupuesto lleva IVA?
Sí, debe reflejar el IVA que corresponda. A particulares se suele mostrar el total con IVA incluido; el tipo general en España es el 21%, con tipos reducidos en algunos casos. Indícalo siempre para evitar sorpresas.
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?
Lo decides tú y conviene ponerlo por escrito; es habitual una validez de 15 a 30 días. Pasado ese plazo, los precios pueden cambiar por materiales o agenda.
¿Cómo hago un presupuesto rápido?
Con una plantilla lista y, para la primera respuesta, una calculadora que dé un rango orientativo al instante con tus precios. Después envías el presupuesto detallado.
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