Para empresas de catering y eventos

Calculadora de presupuesto para catering y eventos

Casi todo el mundo pregunta cuánto le va a costar el catering antes de reservar fecha. Con tu calculadora indican los comensales, el tipo de menú y los extras, ven un precio orientativo al instante y a ti te llega la solicitud con todos los datos del evento. La compartes con un enlace por WhatsApp o en tu Instagram, o la pones dentro de tu web: no necesitas tener web para empezar.

Flujo para empresas de catering

De la consulta de precio a un evento bien preparado

Configuras una vez tu precio por comensal y tus menús, y cada consulta puede llegar con el número de invitados y el formato sin llamadas previas.

  1. 1

    Configura tus precios

    Pones tu precio por comensal, los tipos de menú (cóctel, bufé, menú sentado) y los extras como los camareros o la barra de bebidas.

    Tus precios
    • Por comensal
    • Menús
    • Extras
    Tus importes
  2. 2

    La compartes

    La pones en tu web o la compartes con un enlace por WhatsApp, redes o un código QR en tus tarjetas.

    Canales
    • Enlace
    • En tu web
    • Código QR
    Captación propia
  3. 3

    El cliente calcula

    Indica cuántos invitados, qué menú quiere y los extras, y ve un precio orientativo del evento al instante.

    Preguntas claras
    • Comensales
    • Menú
    • Extras
    Sin sorpresas
  4. 4

    Recibes la solicitud

    Te llega con el contacto, el número de invitados y el menú elegido para preparar el presupuesto del evento.

    Solicitud
    • Teléfono
    • Comensales
    • Menú
    Lista para cotizar

Un precio orientativo claro y transparente

El cálculo sigue una fórmula sencilla que tú defines: el número de comensales marca el grueso del precio y el tipo de menú y los extras lo ajustan.

  • Por comensal, según el número de invitados.
  • Cóctel, bufé libre o menú sentado servido en mesa.
  • Extras como camareros o barra de bebidas.

Menos consultas que no llegan a buen puerto

Muchas peticiones de presupuesto llegan sin saber cuántos invitados habrá ni qué se busca. La calculadora recoge esos datos antes de la llamada y filtra los eventos que de verdad te encajan.

  • Número de invitados desde el inicio.
  • Tipo de menú y extras ya elegidos.
  • Precio orientativo antes del contacto.

Convive con tu forma de trabajar

PresuCalc trabaja antes del presupuesto definitivo: capta la solicitud y se lleva bien con tu programa de gestión de eventos y tu facturación de siempre.

  • Capta el evento, no emite facturas.
  • Compatible con tu gestión actual.
  • Enfocada en captar mejor.

El contacto es tuyo en exclusiva

La solicitud te llega directamente a ti. Nada de leads compartidos con otras empresas de catering ni guerra de precios por el mismo evento.

  • Captación propia, sin intermediarios.
  • Solicitud en exclusiva.
  • Tú decides precios y menús.

Comparativa

Datos que conviene pedir para un evento

Dato

Comensales

Cómo se pregunta
Número de invitados
Por qué importa
Marca el grueso del presupuesto
Para qué sirve
Calcular el precio orientativo

Dato

Tipo de menú

Cómo se pregunta
Cóctel, bufé o menú sentado
Por qué importa
Cambia el coste por persona
Para qué sirve
Preparar la propuesta de menú

Dato

Extras

Cómo se pregunta
Camareros o barra de bebidas
Por qué importa
Suman al precio del evento
Para qué sirve
Saber qué servicio quiere

Dato

Contacto

Cómo se pregunta
Teléfono y nombre
Por qué importa
Permite responder rápido
Para qué sirve
Cerrar la fecha del evento

Preguntas frecuentes

Antes de publicar una calculadora

¿El precio es orientativo o cerrado?

Tú lo decides al configurarla: puede ser un rango orientativo o un precio cerrado, según tu configuración. En catering lo normal es dar una orientación por comensal y cerrar el importe final al concretar el menú.

¿Sirve para bodas y para eventos de empresa?

Sí. Defines tú los tipos de evento y de menú (cóctel, bufé, menú sentado) y pones tus precios para cada uno, así que vale igual para una boda, una comunión o un evento de empresa.

¿Puedo cobrar los camareros y la bebida aparte?

Sí. Los camareros y la barra de bebidas se configuran como extras opcionales: el cliente los marca si los quiere y se suman al precio del evento de forma transparente.

¿El cliente es solo mío?

Sí, la solicitud te llega en exclusiva. No es un marketplace de leads: el contacto es tuyo y no se comparte con otras empresas de catering.

¿Necesito tener web?

No. La compartes con un enlace por WhatsApp, redes o un código QR en tus tarjetas, o la pones dentro de tu web si la tienes.

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